ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Организация
HR мероприятий
в Екатеринбурге


Организуем мероприятия в Екатеринбурге,
Свердловской области и других городах России.
Агентство “Почерк” помогает компаниям проводить HR мероприятия,
после которых команда не просто отметилась в календаре, а лучше понимает друг друга,
чувствует внимание работодателя и включается в общие цели. Берём на себя идею, площадку, сценарий, ведущего, техническую часть, активности, тайминг и координацию в день события.
Тимбилдинги - Командообразующие мероприятия - Карьерные мероприятия - Мотивационные программы - Тренинги - Семинары - Вебинары - Социальные акции - Благотворительные акции
Главное — это смысл. Мы помогаем трансформировать
ваши бизнес-задачи в эмоции, которые объединяют людей.
Мы создаем среду, где коллеги становятся единомышленниками.

Стратегическая
сессия в горах

Веревочный курс
для повышения доверия

Семейный день

Интеллектуальный квиз

Какие мероприятия организуем

  • Корпоратив под ключ
  • Организация банкетов
  • Корпоративный фестиваль
  • Спортивный корпоратив
  • Организация дня семьи
  • Юбилей компании
  • День компании
  • Тематический корпоратив
  • Корпоратив на природе
  • Летний корпоратив
  • Ведущий на корпоратив
  • Шоу программы
  • Корпоратив в офисе
  • Мастер-классы на корпоратив
  • Профессиональные праздники
  • Корпоративы на 23 февраля
  • Корпоратив на 8 марта
  • Дед Мороз и Снегурочка на корпоратив

Что входит в организацию HR мероприятия под ключ

  • Разбор задачи HR отдела
    Уточняем цель события: адаптация, мотивация, командная связь, вовлечение или перезагрузка коллектива.
  • Идея и формат мероприятия
    Подбираем механику под команду: деловая встреча, тимбилдинг, внутренний праздник, выездной день или гибридный формат.
  • Подбор площадки
    Ищем место в Екатеринбурге или области под количество гостей, логистику, технику, питание и нужную атмосферу.
  • Сценарий и тайминг
    Собираем программу без провисаний: приветствие, смысловые блоки, активности, паузы, финал и точные переходы.
  • Ведущий и модерация
    Подбираем ведущего, который держит внимание команды, не давит официозом и аккуратно ведёт людей по программе.
  • Командные активности
    Готовим задания, игры и интерактивы, где сотрудники общаются, включаются и видят друг друга вне рабочих ролей.
  • Деловая часть
    Помогаем встроить выступления руководства, награждение, презентации, стратегические блоки и внутренние смыслы компании.
  • Техническое оснащение
    Организуем звук, свет, экран, микрофоны, презентации, фоновую музыку и проверку оборудования до начала события.
  • Оформление пространства
    Продумываем зону встречи, сцену, фотозону, навигацию, брендированные детали и визуальный стиль мероприятия.
  • Питание для гостей
    Подбираем кофе-брейк, фуршет, банкет или выездной кейтеринг с учетом формата, длительности и состава команды.
  • Фото и видео
    Фиксируем живые эмоции, важные моменты, командное общение, награждения и детали, которые можно использовать внутри компании.
  • Координация в день события
    Наша команда следит за подрядчиками, таймингом, гостями, техникой и всеми деталями, которые нельзя пускать на самотёк.

Почему стоит заказать организацию HR мероприятия в агентстве Почерк

  • ПОНИМАЕМ ЗАДАЧИ HR КОМАНДЫ
    Сначала разбираем, что нужно бизнесу: сплотить отделы, удержать людей, усилить лояльность или снять напряжение.
  • НЕ ДЕЛАЕМ ПРАЗДНИК РАДИ ГАЛОЧКИ
    Собираем программу вокруг цели компании, а не вокруг случайных конкурсов, ведущего и красивой площадки.
  • БЕРЁМ НА СЕБЯ СЛОЖНУЮ ПОДГОТОВКУ
    Площадка, подрядчики, сценарий, техника, питание, тайминг и координация остаются на нашей стороне..
  • СЛЕДИМ ЗА БЮДЖЕТОМ
    БЕЗ ИЛЛЮЗИЙ
    Сразу показываем, на чём нельзя экономить, где можно сократить расходы и какие решения дадут больший эффект.
  • УЧИТЫВАЕМ ХАРАКТЕР КОЛЛЕКТИВА
    Смотрим на возраст, должности, стиль общения, внутреннюю культуру и уровень готовности людей к активностям.
  • ПОДБИРАЕМ СИЛЬНУЮ КОМАНДУ
    Ведущий, звук, свет, декор, фото, видео, кейтеринг и артисты работают как единая связка, а не каждый сам по себе.
  • ДЕРЖИМ МЕРОПРИЯТИЕ
    В НУЖНОМ РИТМЕ
    Убираем затянутые паузы, хаос в программе, слабые переходы и моменты, где гости теряют внимание.
  • СОХРАНЯЕМ
    БАЛАНС ДЕЛОВОГО И ЖИВОГО
    Встраиваем выступления руководства, награждения и смыслы без тяжёлой официальности и скучных речей.
  • СОЗДАЁМ СОБЫТИЕ С ПОСЛЕВКУСИЕМ
    После мероприятия у команды остаются не только фото, но и ощущение внимания, причастности и общего настроя.

Стоимость (от чего зависит цена)

УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА
комиссия агентства составляет 10%
ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Этапы работы

Погружаемся в задачу

Выясняем, зачем проводится событие: адаптация, мотивация, сплочение, признание команды или запуск изменений. Заполняем бриф.

Собираем вводные
Фиксируем дату, количество гостей, состав отделов, бюджет, формат, ограничения площадки и пожелания руководства. По согласованию проводим опрос коллектива заказчика.
Предлагаем рабочую идею
Подбираем концепцию без случайных активностей, чтобы каждый блок помогал HR задаче, а не просто занимал время.
Считаем предварительную смету
Разбиваем бюджет по площадке, программе, технике, питанию, ведущему, декору, фото, видео и координации.
Подбираем площадку
Ищем локацию в Екатеринбурге или области с удобной логистикой, нужной вместимостью и подходящей атмосферой.
Собираем программу
Прописываем тайминг, смысловые блоки, активности, выступления, паузы, награждения и финальную часть.
Подключаем подрядчиков
Бронируем ведущего, технику, кейтеринг, фотографа, видеографа, декор, артистов и команду монтажа.
Готовим визуальную часть
Продумываем welcome зону, сцену, фотозону, навигацию, брендированные детали и оформление пространства.
Согласовываем детали
Показываем структуру события, смету, подрядчиков, меню, тайминг, технические позиции и точки контроля.
Проверяем площадку
Уточняем электрику, звук, экран, рассадку, гардероб, входную группу, зоны активности и место для кейтеринга.
Ведём подготовку до события
Контролируем сроки, правки, договорённости, поставки, монтажные окна и готовность каждого участника команды.
Координируем день мероприятия
Следим за таймингом, гостями, подрядчиками, техникой, питанием, программой и быстрым решением накладок.
Закрываем проект
Передаем фото, видео, отчет по подрядчикам, финальные документы и рекомендации для следующих HR событий.

Часто задаваемые вопросы